La gestión interna detrás del catálogo mayorista: un precio distinto por canal de venta, la cuenta corriente de cada revendedor siempre a la vista y un único stock que se descuenta sin importar por qué canal entró el pedido.
Se configuran distintos canales de precio (por ejemplo, mayorista y minorista) sobre el mismo catálogo, sin duplicarlo.
Cada cliente mayorista tiene su ficha con el total adeudado acumulado a partir de sus pedidos registrados.
Sea una venta mayorista o minorista, el stock se descuenta de la misma forma, sin importar el canal.
Con las órdenes de compra registradas, el sistema compara los precios de cada proveedor para decidir a quién comprarle cada artículo.
Los reportes muestran qué revendedor compra más, con qué frecuencia y cuánto debe, para priorizar la atención.
Se registra lo que el revendedor pagó del pedido y el resto queda como saldo hasta que complete el pago.
La cotización se arma con los ítems pedidos y se comparte por un link antes de confirmar la venta.
Si también hay venta de mostrador, el cierre de caja desglosa por medio de pago como en cualquier venta.
El vendedor que atiende a los mayoristas ve solo lo que necesita, y cada integrante del equipo accede a lo suyo.
Factura A para el revendedor que la necesita, y B o C para el consumidor final, desde la misma venta.
Si la distribución sale de más de un depósito, cada uno se carga como ubicación y el stock se filtra según dónde está.
Manejar dos o más precios distintos para el mismo producto según el canal, sin que se mezclen ni se carguen dos veces. Revendedores que compran seguido y pagan con cierto desfase, por lo que la cuenta corriente de cada uno tiene que estar clara para saber a quién seguir vendiendo y a quién limitarle el crédito. Y un volumen de pedidos que, sin un sistema, termina en planillas de Excel que nadie logra cerrar a fin de mes.
Que las listas de precios por canal no impliquen mantener catálogos separados: un mismo producto, varios precios. Que la cuenta corriente de cada revendedor se vea de un vistazo, con el total adeudado actualizado. Y que el stock sea uno solo para todos los canales de venta, para no vender por error algo que ya no está disponible.
Este sistema cubre la gestión interna: precios, cuenta corriente, compras y reportes. Para que los revendedores entren a un catálogo propio con contraseña, armen su pedido y consulten su historial sin escribir por WhatsApp, esa parte específica la cubre la página de tienda mayorista online.
Excel y WhatsApp | Sistema genérico | rapilist | |
|---|---|---|---|
| Precios distintos por canal | Planillas separadas que hay que mantener sincronizadas a mano. | Un solo precio por producto en la mayoría de los casos. | Varios canales de precio sobre el mismo catálogo. |
| Cuenta corriente de revendedores | Suma manual de pedidos en una planilla aparte. | Rara vez contempla la cuenta corriente B2B. | Ficha de cliente con el total adeudado según los pedidos registrados. |
| Un solo stock entre canales | Cada canal se controla por separado, con riesgo de vender dos veces lo mismo. | Depende del sistema; no siempre está unificado. | Stock único, que se descuenta sin importar el canal de venta. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.
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