La gestión interna detrás del catálogo mayorista: un precio distinto por canal de venta, la cuenta corriente de cada revendedor siempre a la vista y el stock que baja igual sin importar por dónde entró el pedido.
Configurás distintos canales de precio (por ejemplo mayorista y minorista) sobre el mismo catálogo, sin duplicarlo.
Cada cliente mayorista tiene su ficha con el total adeudado acumulado sobre sus pedidos reales.
Vendiste al por mayor o al detalle: el stock baja igual, sin importar de qué canal vino la venta.
Cargás tus proveedores y comparás precios entre ellos para decidir a quién comprarle cada artículo.
Sabés qué revendedor te compra más, con qué frecuencia y cuánto te debe, para priorizar la atención.
Registrás lo que el revendedor entregó del pedido y dejás el resto como saldo hasta que complete el pago.
Armás la cotización con los ítems que pidió y se la compartís por un link antes de confirmar la venta.
Si además vendés al mostrador, el cierre de caja desglosa por medio de pago igual que cualquier venta.
El vendedor que atiende mayoristas ve solo lo que necesita; el resto del equipo, lo suyo.
Factura A para el revendedor que la necesita, B o C para consumidor final, desde la misma venta.
Si distribuís desde más de un depósito, cargás cada uno como ubicación y filtrás el stock por dónde está.
Manejar dos (o más) precios distintos para el mismo producto según el canal, sin que se mezclen ni se carguen dos veces. Revendedores que compran seguido y pagan con cierto desfasaje, así que la cuenta corriente de cada uno tiene que estar clara para saber a quién seguir vendiendo y a quién frenar. Y un volumen de pedidos que, sin un sistema, termina en planillas de Excel que nadie termina de cerrar a fin de mes.
Que las listas de precios por canal no impliquen mantener catálogos separados — un mismo producto, varios precios. Que la cuenta corriente de cada revendedor se vea de un vistazo, con el total adeudado actualizado. Y que el stock sea uno solo entre todos los canales de venta, para no vender por error algo que ya no tenías.
Este sistema resuelve la gestión interna: precios, cuenta corriente, compras y reportes. Si además querés que tus revendedores entren a un catálogo propio con contraseña, armen su pedido y sigan su historial sin llamarte por WhatsApp, esa parte específica la cubre la landing de tienda mayorista online.
Excel y WhatsApp | Sistema genérico | Rapilist | |
|---|---|---|---|
| Precios distintos por canal | Planillas separadas que hay que mantener sincronizadas a mano. | Un solo precio por producto en la mayoría de los casos. | Varios canales de precio sobre el mismo catálogo. |
| Cuenta corriente de revendedores | Suma manual de pedidos en una planilla aparte. | Rara vez piensa en cuenta corriente B2B. | Ficha de cliente con el total adeudado sobre pedidos reales. |
| Un solo stock entre canales | Cada canal se controla por separado, con riesgo de duplicar venta. | Depende del sistema, no siempre unificado. | Stock único, baja igual sin importar el canal de venta. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.
Software de gestión para kioscos: vendé rápido, controlá el fiado por cliente, recibí alertas de stock bajo y facturá como monotributista. Plan gratis.
Software de gestión para almacenes y minimercados: control de stock por peso y por unidad, cuenta corriente de clientes habituales y caja diaria ordenada.
Software de gestión para ferreterías: catálogo con miles de artículos, compras a proveedor con comparación de precios y presupuestos para el cliente que pide cotización.
Catálogo online con link directo a WhatsApp. El cliente arma el pedido, te escribe y cerrás la venta. Sin responder "cuánto sale" todo el día.
Plan gratuito real, sin trial que expira. Cuando el negocio crezca, pasás a un plan más grande.