Pedido por lista
El comprador pega su lista, una cosa por renglón, y la tienda encuentra cada producto. Se revisa, se ajustan las cantidades y va todo al carrito.
- Entiende "2 leches" o "yerba x1"
- Lo que falta se consulta por WhatsApp
Sistema para kiosco
Pensado para el ritmo de un kiosco: muchas ventas pequeñas, fiado a clientes de confianza y poco tiempo para cargar datos. Las ventas se registran desde el celular, el fiado queda anotado a nombre de cada cliente y el sistema avisa qué productos están por agotarse.
Qué cambia desde el primer día
Venta en segundos
El producto se busca por nombre o se escanea con la cámara del celular. En un kiosco, cada segundo de espera en la fila cuenta.
Fiado con nombre y apellido
La venta se carga a nombre del cliente y queda con el pago pendiente o parcial. Su ficha muestra el total adeudado (cuenta corriente), sin cuaderno aparte.
Alertas antes de que falte stock
Cada producto tiene un stock mínimo y el sistema avisa cuando está por agotarse, antes de que un cliente lo pida y no esté disponible.
Cierre de caja ordenado
Al cerrar el turno, el sistema desglosa las ventas por efectivo, tarjeta y transferencia, y muestra la diferencia con lo contado.
Facturación para monotributista
Factura C con CAE de AFIP/ARCA emitida desde la misma venta, sin pasar por otro sistema.
Todo en un solo panel
Escaneo con la cámara
Sin lector de código de barras: el código se escanea con el celular y el producto aparece en la venta.
Pago parcial y saldo
Si el cliente paga una parte y trae el resto después, la venta queda con el saldo a la vista hasta que lo cancela.
Ficha de cliente con historial
Total gastado, total adeudado y frecuencia de compra de cada cliente, para decidir a quién conviene fiarle.
Combos y promociones
Cupones por monto o porcentaje, con vencimiento y tope de usos, para las promociones de temporada.
Catálogo por WhatsApp
El catálogo o un link de pedido se comparte por WhatsApp con el cliente habitual que compra sin acercarse al mostrador.
Reporte de lo que más rota
Ventas por producto y por período, para saber qué reponer primero al hacer el pedido al mayorista.
Herramientas pensadas para este rubro
Son páginas que vienen incluidas en la tienda: aparecen solas según el rubro y se activan desde el panel. Sin costo extra, también en el plan gratuito.
Lo que un kiosco enfrenta todos los días
Alta rotación de productos de bajo valor unitario, por lo que cada venta tiene que ser muy rápida para que no se forme fila. El fiado de los vecinos de siempre, que se lleva de memoria o en un cuaderno que se puede perder. La falta de la marca de cigarrillos o de la gaseosa que más se vende, justo un sábado a la noche. Y, a fin de mes, la duda sobre cuánto se ganó realmente después de reponer mercadería y descontar el fiado que no se cobró.
Cómo elegir un sistema para kiosco
Que cargar una venta sea más rápido que anotarla a mano, no más lento: si demora la atención en el mostrador, no sirve para un kiosco. Que el fiado quede asociado a un cliente concreto y no como una nota suelta. Que la alerta de stock bajo llegue con tiempo para reponer, no cuando el producto ya se agotó. Y que la facturación funcione de forma simple para monotributistas, porque es la condición fiscal con la que empiezan muchos kioscos.
Cuándo conviene sumar la tienda online
Si además de la venta de mostrador llegan pedidos por WhatsApp para entregar en la zona, conviene activar el catálogo online: el mismo stock y el mismo sistema, sin cargar el pedido dos veces. No hace falta para empezar: rapilist se puede usar solo como caja y control del fiado, y la tienda se activa cuando los envíos en el barrio empiezan a tener peso en la venta.
Frente a la forma de trabajo actual
Cuaderno de fiados | Sistema genérico | rapilist | |
|---|---|---|---|
| Quién debe y cuánto | Depende de que la letra se entienda y de no perder la hoja. | Rara vez contempla el fiado de mostrador. | Ficha del cliente con el total adeudado, siempre a mano. |
| Velocidad de venta en el mostrador | Rápido para anotar, pero sin control de stock real. | Pensado para catálogos grandes, no para la venta rápida de mostrador. | Búsqueda o escaneo con cámara en segundos. |
| Facturación para monotributista | Aparte, en el sitio de ARCA (ex AFIP). | A veces requiere un módulo adicional. | Factura C desde la misma venta. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.
¿Cuánto tiempo cuesta hacerlo a mano?
Cuánto tiempo se podría recuperar por mes
34.8 hs
recuperadas por mes, según la estimación
Registro de ventas 18.2 hs
Control de inventario 12 hs
Cierre de caja 4.6 hs
Estimación conservadora, no una promesa: se asumen 26 días hábiles y 4.3 semanas por mes, y que rapilist reduce en un 70% el tiempo que hoy se dedica a estas tareas a mano. El ahorro real depende de la forma de trabajo actual de cada comercio.
Preguntas frecuentes
Otras formas de usar rapilist
Sistema para almacén
Software de gestión para almacenes y minimercados: control de stock por peso y por unidad, cuenta corriente de clientes habituales y caja diaria ordenada.
Sistema para ferretería
Software de gestión para ferreterías: catálogo con miles de artículos, compras con comparación de precios y presupuestos para el cliente que pide cotización.
Sistema para librería
Software de gestión para librerías: útiles y libros por categoría, control de stock antes de la vuelta al cole y catálogo online para listas escolares.
Sistema de gestión comercial
Sistema de gestión comercial para ventas, stock, clientes, compras y caja. rapilist integra ecommerce y back office en una sola herramienta simple.
Empezar hoy, sin tarjeta de crédito
Plan gratuito real, sin período de prueba que venza. Cuando el negocio crece, se pasa a un plan más grande.