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Software para consultorios

Agenda y gestión del consultorio: los pacientes reservan solos, con turnos que no se superponen. Ficha con el historial de cada uno, cobro particular online o en el consultorio y facturación desde el mismo panel. Sin cuaderno ni planillas sueltas.

Reserva de turnos en una tienda de ejemplo: el servicio elegido, el calendario del mes y los horarios libres

Qué cambia desde el primer día

Agenda online 24/7

El paciente entra por el link publicado en WhatsApp o Instagram, elige la prestación y el horario libre, y confirma con un código que recibe por mail. La agenda del día se consulta desde el celular.

Ficha del paciente

Datos de contacto, documento y datos fiscales para facturar, todos sus turnos y todos sus pagos, y un campo de notas para la evolución. Accesible desde cualquier dispositivo.

Aviso de cada turno

Cada reserva llega al instante por mail, WhatsApp y notificación en el panel, y el día anterior llega el listado de los turnos del día siguiente con nombre y horario.

Accesos controlados y auditados

Todo el tráfico entre el panel y el servidor va encriptado, cada usuario tiene permisos por módulo y el registro de auditoría guarda quién creó, editó o borró cada dato y cuándo.

Cobro particular

Mercado Pago, PayPal o Go Cuotas para cobrar online, o el cobro se registra al terminar la consulta. Si el paciente deja una parte a cuenta, queda como pago parcial con su saldo.

Factura y comprobantes

Factura A, B o C con CAE y QR fiscal emitida desde la misma consulta, con el comprobante listo para imprimir o enviar por mail y WhatsApp.

Todo en un solo panel

Duración variable por tipo de consulta

Primera consulta de 45 minutos, control de 20, procedimiento de 60. El sistema organiza los horarios sin superposiciones.

Multi-profesional

Varios médicos, kinesiólogos o nutricionistas, cada uno con su usuario y sus permisos. Cada turno se asigna al profesional que atiende, que recibe el aviso.

Nomenclatura del rubro

El sistema usa el vocabulario del consultorio: "Pacientes" en lugar de clientes, "Turnos" en lugar de citas, "Prestaciones" en lugar de servicios. Se configura una vez y cambia en todo el panel y en la web.

Stock de insumos

Guantes, jeringas, geles, suplementos: cada consumo o venta descuenta stock, y el sistema avisa cuando un insumo baja del mínimo definido.

Turnos simultáneos

Si se atiende a más de un paciente en la misma franja (sala de kinesiología, grupo), se define cuántos entran a la vez y el sistema respeta ese cupo.

Equipo con permisos

La secretaria ve la agenda y los cobros, y no accede a los módulos que no se le habiliten. Cada rol tiene su nivel de acceso.

Herramientas pensadas para este rubro

Son páginas que vienen incluidas en la tienda: aparecen solas según el rubro y se activan desde el panel. Sin costo extra, también en el plan gratuito.

Pedido por lista: así se ve en la tienda

Pedido por lista

El comprador pega su lista, una cosa por renglón, y la tienda encuentra cada producto. Se revisa, se ajustan las cantidades y va todo al carrito.

  • Entiende "2 leches" o "yerba x1"
  • Lo que falta se consulta por WhatsApp
Rutina de cuidado: así se ve en la tienda

Rutina de cuidado

El comprador elige su tipo de piel y qué quiere mejorar, y la tienda le arma la rutina paso por paso: limpieza, sérum, hidratante y protector, con sus productos.

  • La tienda decide qué recomendar para cada piel
  • Toda la rutina, directo al carrito
Probador de labiales: así se ve en la tienda

Probador de labiales

Con la cámara del celular o con una foto, el comprador ve cada tono de labial puesto antes de comprarlo, y lo suma al carrito. La imagen no sale de su dispositivo.

  • El color sigue la boca en vivo
  • Cada tono, con su producto de la tienda

El problema del consultorio no digitalizado

Todavía hay profesionales de la salud que llevan la agenda en un cuaderno y los cobros en planillas sueltas. Los costos son conocidos: horarios que se pisan porque dos personas anotaron en el mismo hueco, turnos que se pierden porque nadie revisó la agenda del día siguiente, cobros que no se registran y después no se pueden facturar, y pacientes cuyo historial de visitas nadie puede reconstruir. rapilist resuelve esa capa: la agenda online no permite superposiciones, cada reserva se notifica al instante, cada cobro queda registrado con su comprobante y cada paciente acumula su historial de turnos y pagos. Interfaz simple, tutoriales guiados dentro de la app y soporte en español.

Lo que rapilist no hace en salud

Es preferible ser claros para que nadie contrate esperando algo que no está. rapilist NO es un sistema de historia clínica electrónica: no tiene campos estructurados de antecedentes, medicación o diagnósticos, no permite adjuntar estudios en PDF ni DICOM a la ficha, y no emite recetas ni certificados. Tampoco incluye videoconsulta: si la atención es online, la videollamada se hace con la herramienta que ya se use y el turno queda agendado y cobrado en rapilist. Y no gestiona el circuito de obras sociales: no genera bonos de atención ni liquida a OSDE, Swiss u otras. Si la operación depende de alguna de esas piezas, conviene consultarlo antes de contratar para saber con honestidad si rapilist sirve.

Para qué sí es una buena herramienta

Para el consultorio o centro que cobra de forma particular y quiere ordenar la operación: nutricionistas, kinesiólogos, psicólogos, fonoaudiólogos, terapias alternativas, consultorios de estética médica. Ahí rapilist cubre lo que más trabajo da: la agenda online que los pacientes usan solos, la ficha con el historial de visitas y pagos, el cobro con Mercado Pago o en el consultorio, la factura con CAE desde la misma consulta, el stock de insumos, y varios profesionales con permisos separados y auditoría de quién modificó qué. Todo en un panel, sin planillas paralelas.

Preguntas frecuentes

Empezar hoy, sin tarjeta de crédito

Plan gratuito real, sin período de prueba que venza. Cuando el negocio crece, se pasa a un plan más grande.