Glosario de gestión comercial y fiscal
Términos de facturación, punto de venta, stock y precios explicados en criollo, con ejemplo concreto y errores comunes de cada uno — sin vueltas.
Fiscal en Argentina
ARCA
ARCA es el organismo del Estado argentino que reemplazó a la AFIP; es responsable de la recaudación de impuestos, el control aduanero y la autorización de los comprobantes fiscales que emiten los negocios.
CAE
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que otorga ARCA para validar un comprobante fiscal electrónico; sin él, una factura, nota de crédito o nota de débito no tiene validez legal en Argentina.
Factura A
La Factura A es el comprobante fiscal que emite un Responsable Inscripto en IVA a otro Responsable Inscripto, mostrando el IVA discriminado por separado del precio neto.
Factura B
La Factura B es el comprobante fiscal que un Responsable Inscripto emite a un consumidor final o a un monotributista, con el IVA incluido en el precio total, sin discriminarlo por separado.
Factura C
La Factura C es el comprobante fiscal que emiten los monotributistas y otros contribuyentes exentos de IVA; a diferencia de la Factura A o B, nunca discrimina el impuesto, sea cual sea el comprador.
Facturación electrónica
La facturación electrónica es el sistema por el cual un comercio emite sus comprobantes de venta en formato digital y ARCA (ex AFIP) los autoriza en el momento, antes de que tengan validez fiscal.
IVA
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto indirecto que grava el consumo, cobrándose en cada etapa de la cadena de comercialización sobre el valor agregado en esa etapa.
Monotributo
El monotributo es un régimen tributario simplificado argentino, pensado para pequeños contribuyentes, que reemplaza varios impuestos y aportes por una única cuota mensual fija según la categoría en la que esté inscripto el contribuyente.
Nota de crédito
La nota de crédito es un comprobante fiscal que anula o corrige, de forma total o parcial, una factura ya emitida anteriormente, por ejemplo ante una devolución de mercadería o un error de facturación.
Remito
El remito es un comprobante que documenta el traslado o la entrega física de mercadería entre dos partes; a diferencia de la factura, no certifica una venta con valor fiscal, sino que la mercadería efectivamente se movió y fue recibida.
Venta y caja
Arqueo de caja
El arqueo de caja es el conteo físico del efectivo (y a veces de otros medios) presente en la caja en un momento puntual, para verificar que coincide con lo que el sistema registra que debería haber.
Cierre de caja
El cierre de caja es el proceso, generalmente diario, de sumar todo lo cobrado por cada medio de pago en una jornada y compararlo contra lo que el sistema registró, para dejar esa jornada contablemente cerrada.
Conciliación de pagos
La conciliación de pagos es el proceso de comparar los cobros que reporta cada medio de pago (tarjeta, QR, transferencia) contra las ventas registradas en el sistema, para detectar diferencias, comisiones no contempladas o cobros todavía no acreditados.
Medio de pago
Un medio de pago es la forma concreta en la que un cliente abona una compra: efectivo, tarjeta de débito o crédito, transferencia bancaria, billetera virtual (QR) o cuenta corriente, entre otras.
Punto de venta
Punto de venta tiene dos sentidos habituales: el lugar físico o digital donde un negocio concreta sus ventas (mostrador, caja, tienda online) y, en lo fiscal, el número que identifica ante ARCA desde dónde se emite cada comprobante.
Sistema POS
Un sistema POS (del inglés Point of Sale) es el software que un comercio usa para registrar cada venta, cobrarla, emitir el comprobante correspondiente y, generalmente, descontar el stock de forma automática.
Ticket de venta
El ticket de venta es el resumen que un sistema de punto de venta genera al cerrar una operación, con el detalle de productos, precios, medio de pago y total; puede o no tener valor fiscal según si va acompañado del comprobante correspondiente.
Ticket promedio
El ticket promedio es el monto total vendido en un período dividido por la cantidad de ventas de ese mismo período; indica cuánto gasta, en promedio, cada cliente por compra.
Stock e inventario
Ajuste de inventario
El ajuste de inventario es la corrección manual de la cantidad de stock que el sistema tiene registrada para un producto, hecha para reflejar la realidad física del depósito o la estantería.
Código de barras
El código de barras es la representación gráfica de números y líneas que identifica un producto, permitiendo escanearlo con un lector o el celular en vez de buscarlo manualmente en el sistema.
Control de stock
El control de stock es el proceso de saber en todo momento cuánta mercadería tiene disponible un negocio, dónde está ubicada y cuánto vale, para no vender de más ni quedarse sin producto.
Inventario
El inventario es el conjunto de toda la mercadería, insumos o materias primas que una empresa tiene en existencia en un momento dado, junto con su cantidad y su valor.
Orden de compra
La orden de compra es el documento con el que un negocio le solicita formalmente mercadería a un proveedor, detallando qué productos, en qué cantidad y a qué precio acordado.
Rotación de stock
La rotación de stock es el indicador que mide cuántas veces se vende y repone el inventario de un producto en un período determinado, mostrando qué tan rápido "se mueve" esa mercadería.
SKU
El SKU (del inglés Stock Keeping Unit) es el código único que identifica internamente un producto o, más específicamente, una variante puntual de ese producto, como una combinación de talle y color.
Stock inmovilizado
El stock inmovilizado es la mercadería que, hace un tiempo prolongado, no se vende y queda guardada en el depósito o la estantería, inmovilizando capital que podría destinarse a otra cosa.
Stock mínimo
El stock mínimo es el nivel de existencias por debajo del cual conviene reponer un producto, calculado para que no se agote antes de que llegue la próxima compra al proveedor.
Variantes de producto
Las variantes de producto son las distintas combinaciones de atributos (como talle, color o medida) de un mismo producto base, cada una con su propio stock y, a veces, su propio precio.
Precios y finanzas
Cuenta corriente
La cuenta corriente es el registro del saldo, a favor o en contra, que un negocio mantiene con un cliente o proveedor cuando una venta o una compra no se cobra o se paga al contado, sino que se acumula para saldar más adelante.
Fiado
El fiado es, en el comercio de barrio argentino, la venta que se entrega sin cobrarla en el momento, quedando anotada a nombre del cliente para pagar más adelante; en la práctica funciona como una cuenta corriente informal.
Flujo de caja
El flujo de caja es el registro de todo el efectivo que entra y sale de un negocio en un período determinado, más allá de lo que factura o gasta contablemente, mostrando si hay plata disponible en el momento en que hay que pagar algo.
Lista de precios
Una lista de precios es un conjunto de precios diferenciado que un negocio define para un mismo producto según el canal de venta o el tipo de cliente, por ejemplo un precio minorista y otro mayorista.
Margen de ganancia
El margen de ganancia es el porcentaje de ganancia de un producto calculado sobre su precio de venta: (precio de venta − costo) ÷ precio de venta × 100.
Markup
El markup es el porcentaje que se agrega al costo de un producto para llegar a su precio de venta: (precio de venta − costo) ÷ costo × 100.
Punto de equilibrio
El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos de un negocio cubren exactamente sus costos fijos y variables: no hay ganancia ni pérdida. Vender por debajo de ese nivel implica pérdida.