Glosario
Arqueo de caja
El arqueo de caja es el conteo físico del efectivo (y a veces de otros medios) presente en la caja en un momento puntual, para verificar que coincide con lo que el sistema registra que debería haber.
Por qué importa para tu negocio
Es una foto puntual, a diferencia del cierre de caja que es el proceso diario completo: sirve para controlar en cualquier momento del día (por ejemplo, un cambio de turno) sin esperar al cierre.
Ejemplo concreto
A mitad de turno, el encargado cuenta el efectivo físico en la caja y da $45.200. El sistema indica que, según lo vendido en efectivo hasta ese momento, debería haber $45.000: el arqueo detecta una diferencia de $200 a favor.
Errores comunes
- Hacer arqueos solo al final del día, perdiendo la chance de detectar un faltante en el momento en que ocurrió (por ejemplo, en un cambio de turno).
- No registrar el resultado del arqueo por escrito, dificultando rastrear patrones de diferencias en el tiempo.
- Confundirlo con el cierre de caja: el arqueo es el conteo físico puntual, el cierre es el proceso diario completo que incluye todos los medios de pago.