Glosario
Conciliación de pagos
La conciliación de pagos es el proceso de comparar los cobros que reporta cada medio de pago (tarjeta, QR, transferencia) contra las ventas registradas en el sistema, para detectar diferencias, comisiones no contempladas o cobros todavía no acreditados.
Por qué importa para tu negocio
Sin conciliar, un negocio puede creer que ya cobró una venta cuando en realidad el pago está pendiente de acreditación, o no notar que una comisión le está descontando más de lo esperado en determinado medio de pago.
Ejemplo concreto
El sistema registra $60.000 vendidos con tarjeta en la semana, pero la liquidación de la tarjeta muestra $58.200 acreditados: la diferencia de $1.800 corresponde a la comisión que cobra el medio de pago.
Errores comunes
- No conciliar con regularidad y descubrir diferencias acumuladas de varias semanas juntas, cuando ya es difícil rastrear el origen.
- Dar por acreditado un cobro apenas se ve reflejado en el sistema de ventas, sin confirmar que también llegó a la cuenta bancaria.
- No tener en cuenta que cada medio de pago puede tener un tiempo de acreditación distinto (inmediato, 24 horas, varios días hábiles).