El back office completo de tu negocio: ventas, inventario, clientes, proveedores, gastos, caja. Sin Excel desparramado, sin planillas que nadie actualiza.
Todas las ventas (online, WhatsApp, local) en un mismo historial. Una sola verdad para tomar decisiones.
Cada venta descuenta, cada compra suma. Alertas de bajo stock, costo promedio, rentabilidad por producto.
Base completa con datos de contacto, datos fiscales e historial. Cada venta y cada orden de compra queda con su estado de pago: pendiente, parcial o pagada. Nada perdido en cuadernos.
Apertura con monto inicial, retiros y depósitos durante el turno, cierre con arqueo y diferencia calculada. Control total del efectivo.
Registrás gastos operativos, sueldos, servicios. Dashboard financiero real con ganancia neta, no solo bruta.
Ventas por período, por vendedor, por categoría. Productos más rentables. Clientes que más compran.
Emisión nativa de Factura A/B/C/E con CAE y QR fiscal. Notas de crédito y débito asociadas. Dos providers: AFIP SDK o ARCA Directo.
Órdenes de compra con número de factura, recepción de mercadería que suma stock y recalcula el costo promedio, y estado de pago por orden. Todo el flujo de compra.
Cajero ve solo caja, vendedor solo vende, depósito solo stock. Auditoría completa de quién hizo qué.
Cargás tus locales y depósitos como ubicaciones, asignás cada producto y cada caja a la suya, y filtrás el inventario por ubicación. Todo desde el mismo panel.
Cupones con % o monto fijo, compra mínima, vencimiento y tope de usos; descuento por producto o sobre el total de la venta; y recargo o descuento según el medio de pago. Se aplican en la tienda online y en la caja del local.
Todo exportable: productos, clientes, ventas, gastos. Si tu contador trabaja con Excel, los datos fluyen.
Cada venta descuenta stock al instante, y el sistema te avisa apenas un producto cruza el mínimo.
Imputás un cobro a las ventas pendientes y el saldo del cliente se actualiza solo, con el movimiento en el libro.
Un ecommerce sin gestión comercial termina siendo un rejunte de planillas: "vendí esto por la web, esto por WhatsApp, esto en el local — ahora sumá todo". Rapilist unifica: cada venta (venga de donde venga) alimenta el mismo inventario y la misma caja. Sabés en todo momento cuánto tenés en stock, cuánto facturaste, cuánto gastaste y cuánto ganaste. Es la diferencia entre vender bien y administrar bien un negocio que vende bien.
Si vendés más de 10-20 productos al día, si tenés más de un canal (web + WhatsApp + local), si ya perdiste una venta porque no sabías si tenías stock, o si al final del mes no podés cerrar cuánto ganaste porque la plata está en mil lados — necesitás un sistema. Excel sirve hasta cierto punto; después del primer empleado o del primer local, los errores cuestan más que el SaaS.
Los ERPs tradicionales son potentes pero pensados para empresas grandes: requieren instalación local, capacitación, servidor dedicado, licencias caras. Rapilist es un sistema de gestión pyme-first: hosted, sin instalación, se aprende en un día, precio accesible. No reemplaza a un ERP tradicional para una empresa de 50+ empleados — reemplaza a Excel para un negocio de 1 a 20 personas que quiere profesionalizarse.
Planilla o cuaderno | Sistema genérico | Rapilist | |
|---|---|---|---|
| Stock cuando vendés por varios canales | Lo actualizás a mano en cada canal; es fácil vender algo que ya no tenías. | Suele cubrir un canal (local o web), no los dos a la vez. | Un solo stock: baja igual si la venta fue local, por WhatsApp o en la tienda online. |
| Facturación electrónica AFIP/ARCA | La hacés aparte, en el sitio de AFIP o en otro sistema, y después cruzás a mano. | A veces requiere un módulo o integración adicional con costo extra. | Nativa desde la misma venta: Factura A/B/C/E con CAE y QR fiscal. |
| Cierre de caja | Contás el efectivo y cruzás contra lo que anotaste en el cuaderno. | Depende del sistema; no siempre desglosa por medio de pago. | Arqueo automático por medio de pago, con la diferencia calculada sola. |
| Qué tan rápido lo aprende un empleado nuevo | No hay curva de aprendizaje, pero tampoco hay control real. | Suele requerir capacitación formal y tiempo de implementación. | Interfaz pensada para pymes; se usa el mismo día. |
Comparación general orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.
Estimación conservadora, no una promesa: asumimos 26 días hábiles y 4.3 semanas por mes, y que Rapilist reduce en un 70% el tiempo que hoy dedicás a estas tareas a mano. Tu ahorro real depende de cómo trabajás hoy.
Contratá servicios profesionales 100% online: diseño, clases, asesoría, marketing, traducciones. Trabajá con profesionales de todo el país.
Creá tu tienda online gratis con Rapilist. Sin fee por venta, sin tarjeta al registrarte, sin período de prueba que se corta. Probalo ya.
Sistema de turnos para comercios con múltiples servicios. Reserva 24/7, aviso por WhatsApp de cada turno y cobro online. Peluquerías, estética, gimnasios.
Gestioná entradas, salidas, llegadas tarde y horas extras de tu equipo. Con geolocalización GPS y reportes automáticos. Probalo gratis.
Plan gratuito real, sin trial que expira. Cuando el negocio crezca, pasás a un plan más grande.