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rapilist

Sistema de gestión comercial

El back office completo del negocio en un solo panel: ventas, inventario, clientes, proveedores, gastos y caja. Sin archivos de Excel dispersos ni planillas que nadie actualiza.

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Tablero financiero del panel de rapilist: ingresos, gastos, ganancia neta y ticket promedio del mes

Qué cambia desde el primer día

Ventas centralizadas

Todas las ventas (online, por WhatsApp y en el local) en un mismo historial, como base única para tomar decisiones.

Stock en tiempo real

Cada venta descuenta y cada compra suma. Alertas de bajo stock, costo promedio y rentabilidad por producto.

Clientes y proveedores

Base completa con datos de contacto, datos fiscales e historial. Cada venta y cada orden de compra queda con su estado de pago: pendiente, parcial o pagada. Nada queda perdido en cuadernos.

Caja diaria

Apertura con monto inicial, retiros y depósitos durante el turno, y cierre con arqueo y diferencia calculada. Control del efectivo en cada turno.

Gastos y cuentas

Se registran gastos operativos, sueldos y servicios. El resumen financiero muestra la ganancia neta, no solo la bruta.

Reportes de gestión

Ventas por período, por vendedor y por categoría. Productos más rentables. Clientes que más compran.

Todo en un solo panel

Facturación electrónica AFIP/ARCA

Emisión nativa de Factura A, B, C y E con CAE y QR fiscal. Notas de crédito y débito asociadas. Dos proveedores: AFIP SDK o ARCA Directo. Disponible a partir del plan MEDIUM.

Compras y proveedores

Órdenes de compra con número de factura, recepción de mercadería que suma stock y recalcula el costo promedio, y estado de pago por orden. Todo el circuito de compra.

Varios usuarios con permisos

El cajero ve solo la caja, el vendedor solo vende y el depósito solo maneja stock. Con auditoría de quién hizo cada cambio, en los planes que la incluyen.

Sucursales y depósitos

Los locales y depósitos se cargan como ubicaciones, cada producto y cada caja se asigna a la suya, y el inventario se filtra por ubicación, todo desde el mismo panel.

Promociones y descuentos

Cupones con % o monto fijo, compra mínima, vencimiento y tope de usos; descuento por producto o sobre el total de la venta; y recargo o descuento según el medio de pago. Se aplican en la tienda online y en la caja del local.

Exportación a Excel

Productos, clientes, ventas y gastos se exportan a Excel, el formato con el que suele trabajar el contador.

El sistema en funcionamiento

Stock actualizado en tiempo real

Cada venta descuenta stock al instante, y el sistema avisa apenas un producto baja del mínimo.

Cuenta corriente de clientes

Un cobro se imputa a las ventas pendientes y el saldo del cliente se actualiza solo, con el movimiento registrado en el libro.

¿Gestión comercial o solo ecommerce?

Un ecommerce sin gestión comercial termina en un conjunto de planillas sueltas: lo vendido por la web, lo vendido por WhatsApp y lo vendido en el local, que al final hay que sumar a mano. rapilist lo unifica: cada venta, venga del canal que venga, alimenta el mismo inventario y la misma caja. En todo momento se sabe cuánto hay en stock, cuánto se facturó, cuánto se gastó y cuánto se ganó. Es la diferencia entre vender bien y administrar bien un negocio que vende.

Cuándo hace falta un sistema de gestión comercial

Cuando se venden más de 10 a 20 productos por día, cuando hay más de un canal (web, WhatsApp y local), cuando ya se perdió una venta por no saber si había stock, o cuando a fin de mes no se puede calcular cuánto se ganó porque el dinero está repartido en muchos lugares, hace falta un sistema. Excel sirve hasta cierto punto; a partir del primer empleado o de la primera sucursal, los errores cuestan más que el sistema.

rapilist frente a un ERP tradicional

Los ERP tradicionales son completos, pero están pensados para empresas grandes: requieren instalación local, capacitación, un servidor dedicado y licencias costosas. rapilist es un sistema de gestión pensado para pymes: funciona en la nube, no requiere instalación, se aprende en un día y tiene un precio accesible. No reemplaza a un ERP tradicional en una empresa de más de 50 empleados; reemplaza a Excel en un negocio de 1 a 20 personas que quiere profesionalizarse.

Frente a la forma de trabajo actual

 
Planilla o cuaderno
Sistema genérico
rapilist
Stock al vender por varios canales Se actualiza a mano en cada canal; es fácil vender algo que ya no hay. Suele cubrir un canal (local o web), no los dos a la vez. Un solo stock: baja igual si la venta fue en el local, por WhatsApp o en la tienda online.
Facturación electrónica AFIP/ARCA Se hace aparte, en el sitio de AFIP o en otro sistema, y después se cruza a mano. A veces requiere un módulo o una integración adicional con costo extra. Nativa desde la misma venta, a partir del plan MEDIUM: Factura A/B/C/E con CAE y QR fiscal.
Cierre de caja Se cuenta el efectivo y se compara con lo anotado en el cuaderno. Depende del sistema; no siempre desglosa por medio de pago. Arqueo por medio de pago, con la diferencia calculada automáticamente.
Qué tan rápido lo aprende un empleado nuevo No hay curva de aprendizaje, pero tampoco hay control real. Suele requerir capacitación formal y tiempo de implementación. Interfaz pensada para pymes; se usa el mismo día.

Comparación general orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.

¿Cuánto tiempo cuesta hacerlo a mano?

Cuánto tiempo se podría recuperar por mes

34.8 hs

recuperadas por mes, según la estimación

Registro de ventas 18.2 hs
Control de inventario 12 hs
Cierre de caja 4.6 hs

Estimación conservadora, no una promesa: se asumen 26 días hábiles y 4.3 semanas por mes, y que rapilist reduce en un 70% el tiempo que hoy se dedica a estas tareas a mano. El ahorro real depende de la forma de trabajo actual de cada comercio.

Preguntas frecuentes

Otras formas de usar rapilist

Estadísticas de la tienda online

De dónde llegan las visitas, qué productos miran y con qué búsquedas aparece la tienda en Google. Datos de Google Analytics en el panel, sin configurar nada.

Servicios online

Servicios profesionales 100% online: diseño, clases, asesoría, marketing y traducciones, con profesionales de todo el país y contratación directa.

Tienda online gratis

Crear una tienda online gratis con rapilist: sin comisión por venta, sin tarjeta para registrarse y sin un período de prueba que se corta.

Control de personal sin papeles

Control de personal con registro de entradas, salidas, llegadas tarde y horas extras del equipo, con validación por GPS y reportes exportables.

Empezar hoy, sin tarjeta de crédito

Plan gratuito real, sin período de prueba que venza. Cuando el negocio crece, se pasa a un plan más grande.

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