Control de personal sin papeles. Tu equipo ficha desde el celular.

Olvidate de la planilla en papel y de calcular horas a mano. Tu equipo ficha entrada y salida desde su login, vos ves todo en tiempo real y exportás reportes listos para liquidación.

Por qué Rapilist

Los beneficios que vas a notar desde el día 1

Ficha desde el celular

Cada empleado entra con su login y marca entrada y salida desde el navegador del celular. Sin instalar nada, sin papeles.

Validación por GPS

Configurás el radio permitido por sucursal. Si el empleado intenta marcar fuera, lo avisás o directamente lo bloqueás.

Llegadas tarde automáticas

Definís tolerancia en minutos. El sistema marca solo quién llegó tarde, sin que te pongas a contar.

Horas extras calculadas

Sin Excel y sin error humano. Configurás el horario, el sistema calcula horas trabajadas y excedente.

Multi-sucursal real

Cada empleado ficha en la sucursal que le toca. Si tenés 3 locales, cada uno con su radio GPS y su equipo.

Dashboard en tiempo real

Abrís el panel y ves quién está presente ahora, quién no marcó, quién llegó tarde. Sin esperar al fin de mes.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás en un solo panel

Login propio por empleado

Cada persona del equipo entra con su usuario. El acceso al panel se limita a lo que el rol Empleado puede hacer.

GPS configurable: off, warning o bloqueo

Vos decidís el modo. Off para empezar tranqui, warning si querés visibilidad sin presión, bloqueo si necesitás validación estricta.

Jornada diaria simple

Un ingreso y un egreso por día por empleado. Menos confusión, más claridad sobre las horas reales trabajadas.

Exportación a Excel

Reportes por empleado, por período, por sucursal. Listos para mandárselos al contador o a quien liquida sueldos.

Alertas de no marcación

Si un empleado no marcó entrada o salida, el panel lo destaca. Cero olvidos no detectados.

Horarios por empleado

Cada uno con su horario configurado. Turno mañana, turno tarde, horario partido, lo que necesites.

El problema con la planilla de papel

La planilla de fichada en papel parece simple pero te cuesta plata todos los meses. Empleados que se firman entre sí (fraude de marcación), olvidos que descubrís cuando ya es tarde, horas extras calculadas a ojo, llegadas tarde que nadie registra. Multiplicado por tu equipo y por los meses del año, son números reales. Un control digital con validación GPS elimina el fraude, automatiza el cálculo y te deja ver todo en tiempo real desde el panel.

Por qué la fichada por celular gana a las máquinas físicas

Los lectores biométricos cuestan caros, se rompen, necesitan mantenimiento y solo sirven en un punto físico. Un sistema web responsive como Rapilist no requiere hardware: el empleado abre su login en el celular y ficha. Si tenés varias sucursales, no necesitás un lector por local. Si abrís un punto nuevo, lo das de alta en el panel y listo. Y si el empleado labura en la calle (distribución, técnicos, instaladores), la fichada GPS te confirma que estaba donde dijo que iba a estar.

Cómo se integra con el resto de Rapilist

Control de personal no es un módulo aislado: usa las sucursales que ya tenés cargadas (con su latitud y longitud), respeta los permisos y subroles del sistema y los empleados que fichan son los mismos usuarios que ya creaste en el módulo de Empleados. Las horas trabajadas se cruzan con tu calendario de turnos, con el módulo de gastos para liquidar sueldos y con los reportes generales del negocio. Una sola plataforma, todos los datos hablando entre sí.

Para qué tipo de negocios sirve

Cualquier negocio con equipo a sueldo se beneficia: restaurantes con turnos rotativos, comercios con varios vendedores, talleres con mecánicos por sucursal, distribuidoras con repartidores en la calle, consultorios con secretarias y profesionales, salones de estética con varios profesionales, oficinas con horarios flexibles. Si tenés más de 2 personas trabajando para vos y querés saber realmente quién entra, quién sale y cuántas horas le pagás, este módulo se paga solo.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Empezá hoy, sin tarjeta de crédito

Plan gratuito real, sin trial que expira. Cuando el negocio crezca, pasás a un plan más grande.