¿Cómo configura el horario de cada empleado?

En el módulo de Empleados, en la ficha de cada uno, definís su horario semanal: qué días trabaja y de qué hora a qué hora. El sistema usa esa configuración para calcular horas habituales vs horas extras.

¿Qué pasa con los feriados?

Cargás los feriados en el calendario del sistema. En esos días, todo lo trabajado puede contarse como hora extra (depende de la configuración que elijas y de tu convenio laboral).

¿Cómo se calculan las horas extras al 50% vs al 100%?

Configurás los porcentajes en los parámetros del módulo. El sistema calcula la cantidad de horas y aplica el recargo correspondiente al exportar el reporte.

¿Detecta cuando un empleado trabaja en su día franco?

Sí. Si la configuración del empleado dice que el sábado no trabaja y aparece marcación, esas horas se cuentan como extra completas desde el primer minuto.

¿Puedo corregir manualmente si hubo un error?

Sí. Como admin podés ajustar marcaciones específicas (entrada, salida, motivo). El sistema guarda el cambio con auditoría: quién lo hizo, cuándo y con qué nota. Nada se modifica sin trazabilidad.

¿Se exporta el reporte automáticamente al fin de mes?

El reporte está disponible en cualquier momento para descargar. No se envía automáticamente, pero podés generarlo al cierre del período con un par de clicks.

¿Sirve para empleados con horario flexible?

Sí. Para empleados con horario flexible (no fijo), podés configurar carga horaria semanal total en lugar de horarios diarios. El sistema cuenta las horas trabajadas en la semana y calcula extras sobre ese total.

Horas extras calculadas solas. Sin Excel y sin pelearte con la calculadora.

Definís el horario de cada empleado, la tolerancia de llegada y el umbral de horas extras. El sistema hace los números por vos, listos para liquidar.

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Por qué Rapilist

Los beneficios que vas a notar desde el día 1

Cálculo automático real

Horas trabajadas, horas extras, llegadas tarde, salidas tempranas. Todo se calcula al cerrar el período sin que toques una hoja de cálculo.

Tu horario, tus reglas

Configurás horario por día y por empleado. Lunes a viernes 9 a 18, sábado 9 a 13, lo que necesites. Cada uno con su esquema.

Tolerancia de llegada

Definís cuántos minutos de gracia das antes de marcar la llegada como tarde. 5, 10, 15 minutos, lo que vos definas.

Umbral de horas extras

El sistema empieza a contar extra después del horario habitual. Configurable: por día, por semana o desde el primer minuto.

Reporte listo para liquidación

Exportás un Excel con horas trabajadas, llegadas tarde y horas extras por empleado y período. Se lo pasás al contador y listo.

Tres KPIs visuales

Dashboard con llegadas tarde del período, salidas tempranas y horas extras acumuladas. Vista rápida sin entrar a cada empleado.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás en un solo panel

Llegadas tarde detectadas

Si el empleado marca después del horario + tolerancia, queda registrado. Sin que tengas que recordar quién entró cuándo.

Salidas tempranas también

Si alguien se va antes del horario de salida, queda flagueado. Misma lógica, mismo reporte, sin asimetrías.

Suma de horas extras

Cada minuto trabajado después del horario habitual cuenta como extra. El reporte muestra el total por empleado y por período.

Recargo configurable

Si tu liquidación paga 50% más las extras, dejás el porcentaje cargado. El reporte ya te trae el cálculo monetario aproximado.

Filtros por período

Quincena, mes, semana, rango libre. Cualquier corte que necesites para tu ciclo de liquidación.

Ajustes manuales con auditoría

Si hubo un caso especial (feriado trabajado, ajuste pactado), corregís manualmente y queda registrado quién lo hizo y cuándo.

El costo de calcular horas a mano

Cada mes que liquidás horas con Excel o calculadora, el riesgo de error es real. Una hora extra olvidada por empleado, multiplicada por tu equipo y por 12 meses, son números considerables. Y peor todavía: errores a favor del empleado erosionan tu margen sin que te enteres, errores a favor tuyo terminan en reclamos, mala onda y a veces hasta intimaciones. Automatizar el cálculo no es por comodidad, es por precisión: el sistema cuenta lo mismo todos los meses, sin sesgo ni distracción.

Tu horario, tus reglas: configuración por empleado

No todos los empleados tienen el mismo horario. El vendedor trabaja 9 a 18 de lunes a viernes, la cajera hace turnos rotativos, el delivery está de tarde, el sereno hace 18 a 6 de la mañana. Rapilist te deja configurar el horario por empleado y por día de la semana. Cada uno con sus reglas. Si la jornada base de un empleado es 8 horas y trabaja 9, esa hora cuenta como extra. Si la base de otro es 4 horas y trabaja 4, no hay extra. El sistema sabe.

Llegadas tarde y salidas tempranas: los dos lados del mismo reporte

Muchos sistemas miran solo el ingreso. Eso esconde la mitad del problema. Un empleado que marca a horario pero se va 30 minutos antes te cuesta lo mismo que el que llega 30 minutos tarde. Rapilist detecta ambos: llegada después del horario + tolerancia es "tarde", salida antes del horario - tolerancia es "temprano". Y los dos quedan en el reporte para que tomes decisiones con datos reales.

De los datos al sueldo: cómo se conecta con liquidación

Al final del período exportás un Excel con: empleado, días trabajados, horas totales, llegadas tarde (cantidad y minutos), salidas tempranas (cantidad y minutos), horas extras (cantidad y monto aproximado según recargo configurado). Ese archivo es la base para tu liquidación de sueldo. Se lo pasás al contador, lo subís a tu sistema o lo usás como referencia para el bono variable. La integración directa con liquidadores específicos depende del software que uses, pero el Excel es universal.

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