Marcación con GPS. Si no está en la sucursal, no ficha.

Validá la ubicación de cada fichada con GPS. Definís el radio permitido por sucursal y elegís si mostrás un aviso o bloqueás directamente la marcación fuera de zona.

Por qué Rapilist

Los beneficios que vas a notar desde el día 1

Ubicación validada al fichar

El navegador del empleado pide su posición al momento de marcar. El sistema compara contra la sucursal asignada.

Tres modos configurables

Off, warning o bloqueo. Empezás suave para acostumbrar al equipo y vas subiendo el nivel cuando todos lo internalizan.

Radio por sucursal

Cada local con su propio radio en metros. Una sucursal en zona céntrica puede ser estricta, una en parque industrial más amplia.

Privacidad pensada

La ubicación se captura solo al fichar, no en background. No es un tracker permanente del empleado.

Anti-fraude real

Se acabó el "te marco yo desde mi casa". La validación GPS hace imposible la fichada remota indebida.

Auditoría completa

Cada marcación queda registrada con su coordenada. Si hay reclamo, ves exactamente desde dónde marcó cada uno.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás en un solo panel

Modo Off — sin GPS

Para arrancar. El empleado marca y listo, sin pedir ubicación. Útil mientras configurás las sucursales con sus coordenadas.

Modo Warning — avisa pero deja

Si el empleado está fuera del radio, le aparece un aviso pero la marcación se registra con un flag. Vos lo revisás después en el reporte.

Modo Bloqueo — no deja marcar

Si está fuera del radio, el sistema rechaza la marcación. Esto es para equipos que ya internalizaron el proceso y querés cero ambigüedad.

Coordenadas por sucursal

En el módulo de Ubicaciones marcás latitud y longitud (o lo elegís en un mapa) y activás el flag de control de asistencia.

Empleado asignado a sucursal

Cada empleado tiene su sucursal de trabajo. El sistema valida contra esa, no contra otras del negocio.

Reportes con flag fuera de zona

En modo warning, los reportes destacan qué marcaciones se hicieron fuera del radio. Vos decidís si las aceptás o pedís explicación.

Cómo funciona la validación GPS, sin tecnicismos

Cuando un empleado va a fichar, el navegador del celular le pide permiso para usar su ubicación. Una vez aceptado, captura las coordenadas (latitud y longitud) en ese instante. El sistema toma esas coordenadas y las compara con las de la sucursal asignada. Si la distancia entre los dos puntos es menor al radio configurado, la marcación se acepta. Si es mayor, depende del modo: warning (avisa pero registra) o bloqueo (rechaza). La precisión del GPS en celulares modernos es de 5 a 20 metros, suficiente para distinguir un local de su vereda de enfrente.

Múltiples sucursales = múltiples radios

No todos los locales son iguales. Una panadería de barrio en pleno centro tiene 8 metros de frente y el radio puede ser de 30 metros. Una distribuidora en un parque industrial puede necesitar 200 metros porque el playón es enorme. Un consultorio en un edificio de oficinas puede pedir 50 metros para cubrir desde el lobby hasta el piso. Rapilist te deja configurar cada sucursal con su propio radio independiente. Y si un empleado rota entre sucursales, el sistema valida contra la sucursal donde le toca trabajar ese día.

Privacidad del empleado: dónde y cuándo se captura la ubicación

La ubicación se pide y captura solo en el momento exacto de marcar entrada o salida. No es un sistema de tracking continuo: no sabe dónde está el empleado a las 11:30 si no fichó nada a las 11:30. Tampoco se guarda histórico de movimientos. Lo único que persiste en la base es el par de coordenadas asociado a esa marcación específica. Es importante comunicárselo al equipo de entrada para evitar miedos: no es Gran Hermano, es un sello de tiempo + lugar al fichar, igual que firmar una planilla con la dirección del local.

Migración gradual: empezá en Off, pasá a Warning, terminá en Bloqueo

No tiene sentido pasar de papel a GPS estricto de un día para el otro. El camino que recomendamos: arrancás en modo Off una o dos semanas para que el equipo se acostumbre a fichar digital. Luego pasás a Warning durante un mes: los empleados ven el aviso pero todavía pueden marcar fuera, vos ves los flags en el reporte y conversás. Cuando ya nadie marca fuera de zona, activás Bloqueo. La adopción es mucho mayor que si tirás la regla estricta de golpe.

Preguntas frecuentes

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