¿Qué pasa si el GPS del empleado no es preciso?

Para eso está el radio configurable. Si en una sucursal el GPS no es preciso (edificios altos, sótanos), se aumenta el radio a 80 o 100 metros para compensar el margen de error. Además, al validar la distancia, el sistema tiene en cuenta la precisión que informa el celular.

¿Necesito que los empleados instalen una app?

No. La fichada se hace desde el navegador del celular, con la sesión de cada empleado en Rapilist. El navegador pide permiso de ubicación la primera vez y queda autorizado, sin instalar nada.

¿Y si el empleado rechaza dar permiso de ubicación?

En modo sin GPS no cambia nada, porque no se pide la ubicación. En los modos advertencia y bloqueo, la marcación necesita las coordenadas: sin permiso de ubicación no se puede registrar hasta que el empleado lo habilite.

¿Se puede saltear con apps falsas de GPS?

En teoría sí: la ubicación del celular puede falsearse con aplicaciones específicas (no es trivial, pero existe). En la práctica, esta validación elimina el fraude de fichada más habitual, como marcar desde la casa o que un compañero marque por otro. Para empresas con exigencias críticas, lo recomendable es el modo bloqueo junto con una revisión periódica del historial.

¿Funciona con WiFi en lugar de GPS?

El navegador combina GPS, WiFi y red móvil para determinar la posición. Si el celular está conectado al WiFi del local, la precisión mejora, sobre todo en interiores, donde la señal de GPS es débil.

¿Puedo desactivar el GPS para un empleado específico?

No. El modo (sin GPS, advertencia o bloqueo) es uno solo para toda la empresa, y cada sucursal define su radio. Para un caso especial, como un dispositivo que ubica con poca precisión, se puede ampliar el radio de esa sucursal o ajustar la marcación a mano con una nota, que queda auditada.

Marcación con GPS: si el empleado no está en la sucursal, no ficha.

Cada fichada se valida con la ubicación GPS del celular. Se define el radio permitido por sucursal y se elige si una marcación fuera de zona genera una advertencia o se bloquea.

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Por qué Rapilist

Qué cambia desde el primer día

Ubicación validada al fichar

El navegador del empleado pide su posición al momento de marcar, y el sistema la compara con la sucursal habilitada más cercana.

Tres modos configurables

Sin GPS, advertencia o bloqueo. Se puede empezar con el modo más flexible para que el equipo se acostumbre y subir el nivel cuando el proceso ya está incorporado.

Radio por sucursal

Cada local tiene su propio radio en metros: estricto para una sucursal céntrica, más amplio para una ubicada en un parque industrial.

Privacidad del empleado

La ubicación se toma solo en el momento de fichar, nunca en segundo plano. No es un seguimiento permanente del empleado.

Menos fraude de fichada

Se evita que alguien fiche desde su casa o que un compañero marque por otro. La validación GPS hace muy difícil la fichada remota indebida.

Auditoría completa

Cada marcación queda registrada con sus coordenadas y la precisión informada por el celular. Ante un reclamo, se puede ver desde dónde marcó cada empleado.

Funciones

Todo en un solo panel

Modo Sin GPS

Para empezar: el empleado marca sin que se pida su ubicación. Útil mientras se cargan las coordenadas de las sucursales.

Modo Advertencia: registra y señala

Se pide la ubicación y, si el empleado está fuera del radio, la marcación se registra igual, pero queda señalada como fuera de rango para revisarla después en el reporte.

Modo Bloqueo: no permite marcar

Si el empleado está fuera del radio, el sistema rechaza la marcación. Pensado para equipos que ya incorporaron el proceso y necesitan un control sin excepciones.

Coordenadas por sucursal

En el módulo de Ubicaciones se cargan la latitud y la longitud (o se elige el punto en un mapa), se define el radio y se habilita la sucursal para el control de asistencia.

Sucursal más cercana

El sistema compara la posición del empleado con la sucursal habilitada más cercana, así quien rota entre locales ficha en el que le toca ese día.

Marcaciones fuera de zona señaladas

En modo advertencia, los reportes permiten filtrar las marcaciones hechas fuera del radio. Queda a criterio del comercio aceptarlas o pedir una explicación.

Cómo funciona la validación GPS, sin tecnicismos

Cuando un empleado va a fichar, el navegador del celular le pide permiso para usar su ubicación. Una vez aceptado, toma las coordenadas (latitud y longitud) en ese instante, junto con la precisión estimada. El sistema compara esas coordenadas con las de la sucursal habilitada más cercana. Si la distancia es menor al radio configurado, la marcación se acepta. Si es mayor, depende del modo: en advertencia se registra señalada como fuera de rango y en bloqueo se rechaza. La precisión del GPS en celulares modernos es de 5 a 20 metros, suficiente para distinguir un local de la vereda de enfrente.

Varias sucursales, cada una con su radio

No todos los locales son iguales. Una panadería de barrio en pleno centro tiene 8 metros de frente y el radio puede ser de 30 metros. Una distribuidora en un parque industrial puede necesitar 200 metros porque el playón es enorme. Un consultorio en un edificio de oficinas puede requerir 50 metros para cubrir desde el hall de entrada hasta el piso. Rapilist permite configurar cada sucursal con su propio radio. Y si un empleado rota entre sucursales, puede fichar en cualquiera de las habilitadas: el sistema toma la más cercana a su posición.

Privacidad del empleado: dónde y cuándo se captura la ubicación

La ubicación se pide y se registra solo en el momento exacto de marcar la entrada o la salida. No es un sistema de seguimiento continuo: no sabe dónde está el empleado a las 11:30 si no fichó a las 11:30, y no guarda un historial de movimientos. Lo que queda guardado son las coordenadas y la precisión de esa marcación puntual, junto con datos técnicos del dispositivo (dirección IP y navegador) que sirven de respaldo. Conviene explicarlo al equipo desde el principio para evitar temores: no es una vigilancia permanente, es un registro de hora y lugar al fichar, equivalente a firmar una planilla con la dirección del local.

Implementación gradual: sin GPS, advertencia y bloqueo

No tiene sentido pasar del papel al GPS estricto de un día para el otro. El camino recomendado es empezar con una o dos semanas en modo sin GPS, para que el equipo se acostumbre a fichar en forma digital. Luego, alrededor de un mes en modo advertencia: los empleados pueden marcar aunque estén fuera de zona, esas marcaciones quedan señaladas en el reporte y se conversan. Cuando ya nadie marca fuera de zona, se activa el bloqueo. La adopción es mucho mayor que si la regla estricta se aplica de golpe.

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