Glosario
Orden de compra
La orden de compra es el documento con el que un negocio le solicita formalmente mercadería a un proveedor, detallando qué productos, en qué cantidad y a qué precio acordado.
Por qué importa para tu negocio
Deja constancia por escrito de lo que se pidió, evitando discusiones sobre cantidades o precios cuando llega la mercadería, y sirve de base para controlar que lo recibido (vía remito) coincida con lo pedido.
Ejemplo concreto
Una ferretería nota que el stock de un tornillo llegó al mínimo y genera una orden de compra al proveedor por 500 unidades a un precio acordado de $85 cada una, por un total de $42.500.
Errores comunes
- Pedir mercadería por teléfono o WhatsApp sin dejar una orden de compra formal, perdiendo respaldo ante un error del proveedor.
- No comparar la orden de compra contra el remito recibido, aceptando diferencias de cantidad sin darse cuenta.
- Generar órdenes de compra sin mirar antes la rotación del producto, comprando de más algo que casi no se vende.