Del fiambre que se vende por kilo hasta la gaseosa de 2.25 litros: un mismo catálogo, un mismo stock. La cuenta corriente del cliente de siempre queda registrada, y la caja cierra sola al final del día.
Cargás cada producto con la unidad que corresponde — fiambre por kilo, gaseosa por litro, resto por unidad — y el precio se calcula solo.
El cliente habitual paga a fin de mes: la ficha le acumula el total adeudado sobre sus ventas reales, sin cuaderno aparte.
Alertas de stock bajo por producto y reportes de qué rota más rápido, para no quedarte sin lo que más se vende.
Abrís con el efectivo inicial y al cerrar el sistema te muestra ventas por medio de pago y la diferencia contra lo contado.
Cargás las órdenes de compra a tu proveedor mayorista; al recibir la mercadería, el stock sube solo y el costo promedio se recalcula.
Buscás por nombre o escaneás con la cámara del celular — sin lector especial.
Registrás lo que el cliente entregó y dejás el resto como saldo pendiente hasta que complete el pago.
La ficha marca quién es frecuente, quién no compra hace tiempo y quién te debe — para priorizar el cobro.
Un precio para el mostrador y otro para el revendedor ocasional, sin duplicar el catálogo.
Factura C para consumidor final o A/B según corresponda, con CAE desde la misma venta.
Compartís el catálogo o un link de pedido para el cliente que encarga por WhatsApp y pasa a retirar.
Un catálogo mixto — fiambre y verdura por peso, bebidas por unidad o por pack, artículos de almacén sueltos — que en una planilla común termina siendo un lío de unidades de medida. Clientes de años que compran fiado y pagan a fin de mes, sin que quede claro cuánto acumulan. Competencia de precio con el súper de la esquina, que obliga a controlar el margen real. Y un cierre de caja que, contado a mano, casi nunca coincide con lo que debería haber.
Que soporte venta por kilo/litro además de por unidad — si solo maneja unidades enteras, vas a terminar forzando el sistema para el fiambre y la fruta. Que la cuenta corriente de cada cliente se vea de un vistazo, sin tener que sumar ventas sueltas. Y que el cierre de caja desglose por medio de pago, porque en un almacén conviven efectivo, tarjeta y transferencia todos los días.
Muchos almacenes ya reciben pedidos por WhatsApp de vecinos que no quieren salir de casa. Con el mismo catálogo y el mismo stock del mostrador podés compartir un link de pedido, sin cargar todo dos veces ni arriesgarte a vender algo que ya no tenías.
Cuaderno y calculadora | Sistema genérico | Rapilist | |
|---|---|---|---|
| Venta por kilo o por litro | Se calcula a mano con la balanza aparte. | No siempre soporta unidades de peso o volumen. | Cargás el producto por kilo, litro o unidad y el precio sale solo. |
| Cuenta corriente de clientes habituales | Una libreta que se puede perder o mancharse. | Rara vez piensa en fiado de mostrador. | Ficha de cliente con el total adeudado siempre visible. |
| Cierre de caja | Contás a mano y esperás que cierre. | Depende del sistema, no siempre desglosa por medio de pago. | Arqueo automático por efectivo, tarjeta y transferencia. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.
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