Pedido por lista
El comprador pega su lista, una cosa por renglón, y la tienda encuentra cada producto. Se revisa, se ajustan las cantidades y va todo al carrito.
- Entiende "2 leches" o "yerba x1"
- Lo que falta se consulta por WhatsApp
Sistema para almacén
Del fiambre que se vende por kilo a la gaseosa de 2,25 litros: un solo catálogo y un solo stock. La cuenta corriente de cada cliente habitual queda registrada y el cierre de caja muestra lo vendido con cada medio de pago.
Qué cambia desde el primer día
Venta por kilo, litro o unidad
Cada producto se carga con su unidad de medida (el fiambre por kilo, la gaseosa por litro, el resto por unidad) y el precio se calcula según la cantidad vendida.
Cuenta corriente de clientes habituales
Para el cliente que paga a fin de mes, la ficha acumula el total adeudado a partir de sus compras registradas, sin cuaderno aparte.
Alertas de stock bajo
Cada producto tiene un stock mínimo que activa una alerta, y los reportes muestran qué rota más rápido para reponer a tiempo lo que más se vende.
Caja diaria con arqueo
La caja se abre con el efectivo inicial y, al cerrarla, el sistema muestra las ventas por medio de pago y la diferencia con lo contado.
Compras al por mayor ordenadas
Las órdenes de compra al proveedor mayorista quedan registradas; al recibir la mercadería, el stock se actualiza y el costo promedio se recalcula.
Todo en un solo panel
Búsqueda y código de barras
El producto se busca por nombre o se escanea con la cámara del celular, sin necesidad de un lector especial.
Pago parcial y saldo
Se registra lo que el cliente entregó y el resto queda como saldo pendiente hasta que complete el pago.
Segmentación de clientes
La ficha indica qué clientes son frecuentes, cuáles no compran hace tiempo y cuáles tienen deuda, para priorizar el cobro.
Listas de precios por canal
Un precio para el mostrador y otro para el revendedor ocasional, sin duplicar el catálogo.
Facturación AFIP/ARCA
Factura A, B o C según la condición fiscal del comprador, con CAE, desde la misma venta.
Pedidos por WhatsApp
El catálogo o un link de pedido se comparte por WhatsApp con el cliente que encarga y pasa a retirar.
Herramientas pensadas para este rubro
Son páginas que vienen incluidas en la tienda: aparecen solas según el rubro y se activan desde el panel. Sin costo extra, también en el plan gratuito.
Lo que un almacén enfrenta todos los días
Un catálogo mixto (fiambre y verdura por peso, bebidas por unidad o por pack, artículos de almacén sueltos) que en una planilla común termina en un desorden de unidades de medida. Clientes de años que compran fiado y pagan a fin de mes, sin un registro claro de cuánto acumulan. La competencia de precios con el supermercado de la zona, que obliga a controlar el margen real de cada producto. Y un cierre de caja que, contado a mano, pocas veces coincide con lo que debería haber.
Cómo elegir un sistema para almacén
Que admita la venta por kilo o por litro además de por unidad: si solo maneja unidades enteras, el fiambre y la fruta terminan cargados con soluciones improvisadas. Que la cuenta corriente de cada cliente se vea de un vistazo, sin necesidad de sumar ventas sueltas. Y que el cierre de caja desglose por medio de pago, porque en un almacén conviven efectivo, tarjeta y transferencia todos los días.
Del mostrador al pedido por WhatsApp
Muchos almacenes ya reciben pedidos por WhatsApp de vecinos que prefieren no salir de casa. Con el mismo catálogo y el mismo stock del mostrador se puede compartir un link de pedido, sin cargar todo dos veces y sin el riesgo de vender algo que ya no está en stock.
Frente a la forma de trabajo actual
Cuaderno y calculadora | Sistema genérico | rapilist | |
|---|---|---|---|
| Venta por kilo o por litro | Se calcula a mano, con la balanza aparte. | No siempre admite unidades de peso o volumen. | El producto se carga por kilo, litro o unidad y el precio se calcula automáticamente. |
| Cuenta corriente de clientes habituales | Una libreta que se puede perder o dañar. | Rara vez contempla el fiado de mostrador. | Ficha de cliente con el total adeudado siempre visible. |
| Cierre de caja | Se cuenta a mano y no siempre coincide. | Depende del sistema; no siempre desglosa por medio de pago. | Arqueo con desglose por efectivo, tarjeta y transferencia. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.
¿Cuánto tiempo cuesta hacerlo a mano?
Cuánto tiempo se podría recuperar por mes
34.8 hs
recuperadas por mes, según la estimación
Registro de ventas 18.2 hs
Control de inventario 12 hs
Cierre de caja 4.6 hs
Estimación conservadora, no una promesa: se asumen 26 días hábiles y 4.3 semanas por mes, y que rapilist reduce en un 70% el tiempo que hoy se dedica a estas tareas a mano. El ahorro real depende de la forma de trabajo actual de cada comercio.
Preguntas frecuentes
Otras formas de usar rapilist
Sistema para kiosco
Software de gestión para kioscos: venta rápida, control del fiado por cliente, alertas de stock bajo y Factura C para monotributistas. Probar gratis.
Sistema para ferretería
Software de gestión para ferreterías: catálogo con miles de artículos, compras con comparación de precios y presupuestos para el cliente que pide cotización.
Sistema para librería
Software de gestión para librerías: útiles y libros por categoría, control de stock antes de la vuelta al cole y catálogo online para listas escolares.
Crear una tienda online sin programar
Crear tienda online en minutos con rapilist, sin programar ni contratar diseñador. Cobro con tarjeta, envíos por correo y ventas por WhatsApp.
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