Sellos
Sellos redondos con el texto en curva o rectangulares en líneas, con logo propio.
- Medidas de los modelos que vende la tienda
- PDF a escala real para revisar
Sistema para librería
La temporada escolar concentra buena parte de la venta del año en pocas semanas. Con categorías por materia y nivel, alertas de stock antes de que se agote el cuaderno más pedido y un catálogo online para resolver la lista de útiles sin hacer fila.
Qué cambia desde el primer día
Categorías por materia y nivel
Útiles, libros de texto, arte y oficina, cada uno en su categoría, para que encontrar un artículo no dependa de la memoria.
Stock antes de que falte
Alertas de stock bajo por artículo, clave en las semanas de temporada alta, cuando todo se agota rápido.
Catálogo online para listas escolares
Con el catálogo publicado, las familias arman su pedido desde el celular, sin hacer la fila de marzo en el local.
Reportes de temporada
Ventas por período: qué se vendió en la vuelta al cole del año pasado, para planificar mejor el pedido de este año.
Cuenta corriente de clientes frecuentes
El docente o la institución que compra seguido queda con su ficha y su saldo a la vista.
Todo en un solo panel
Búsqueda rápida por nombre o código
En temporada alta, cada segundo de mostrador cuenta: el vendedor encuentra el artículo al instante.
Combos de vuelta al cole
Cupones y descuentos por monto o porcentaje para armar el combo de útiles de la temporada.
Arqueo de caja
Cierre diario con desglose por medio de pago, importante en marzo, cuando el volumen de caja se multiplica.
Compras a distribuidoras
Las órdenes de compra a los proveedores quedan registradas y el stock se actualiza al recibir la mercadería.
Facturación AFIP/ARCA
Factura B o C con CAE desde la misma venta, y Factura A para las ventas a instituciones.
Pedidos por WhatsApp
La lista de útiles que llega por WhatsApp se resuelve con el mismo catálogo del local.
Herramientas pensadas para este rubro
Son páginas que vienen incluidas en la tienda: aparecen solas según el rubro y se activan desde el panel. Sin costo extra, también en el plan gratuito.
Pedido por lista
El comprador pega su lista, una cosa por renglón, y la tienda encuentra cada producto. Se revisa, se ajustan las cantidades y va todo al carrito.
- Entiende "2 leches" o "yerba x1"
- Lo que falta se consulta por WhatsApp
Lo que una librería enfrenta todos los días
La temporada escolar concentra un pico muy alto de ventas en pocas semanas: si falta un cuaderno o una carpeta puntual, se pierde esa venta y probablemente también el cliente. El resto del año, la venta se reparte entre papelería de oficina, arte, libros y fotocopias, con una rotación mucho más lenta. Manejar categorías tan distintas en una sola planilla termina en artículos mal clasificados y en un stock que nadie controla hasta que falta.
Cómo elegir un sistema para librería
Que admita categorías por materia y nivel, no solo una lista plana de productos. Que la alerta de stock bajo avise con margen suficiente para reponer antes de la vuelta al cole, no el mismo día en que se agota. Y que el catálogo se pueda compartir online, porque cada vez más familias arman la lista de útiles sin ir al local.
Del mostrador a la lista de útiles online
Con el catálogo publicado y organizado con las categorías de la vuelta al cole, cada familia puede armar el pedido de la lista completa desde el celular y evitar la fila de marzo. El pedido llega al mismo sistema y descuenta el mismo stock del mostrador, sin cargarlo dos veces.
Frente a la forma de trabajo actual
Planilla de temporada | Sistema genérico | rapilist | |
|---|---|---|---|
| Stock en el pico de la vuelta al cole | Se controla a simple vista, con el riesgo de quedarse sin lo más pedido. | Sin alertas pensadas para picos estacionales cortos. | Alertas de stock bajo por artículo, con margen para reponer. |
| Catálogo para listas escolares | La familia hace fila en el local con la lista en papel. | No siempre incluye una tienda online lista para usar. | Catálogo online organizado por categoría, listo para compartir. |
| Categorías por materia y nivel | Todo mezclado en una sola lista. | Categorías básicas, sin niveles. | Hasta 3 niveles de categoría (rubro / materia / tipo). |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.
Preguntas frecuentes
Otras formas de usar rapilist
Sistema para kiosco
Software de gestión para kioscos: venta rápida, control del fiado por cliente, alertas de stock bajo y Factura C para monotributistas. Probar gratis.
Sistema para almacén
Software de gestión para almacenes y minimercados: control de stock por peso y por unidad, cuenta corriente de clientes habituales y caja diaria ordenada.
Sistema para ferretería
Software de gestión para ferreterías: catálogo con miles de artículos, compras con comparación de precios y presupuestos para el cliente que pide cotización.
Plataforma de ecommerce
Plataforma ecommerce completa: tienda online, cobro con tarjeta, stock, clientes, analítica y marketing en un solo sistema, sin plugins ni integraciones rotas.
Empezar hoy, sin tarjeta de crédito
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