La temporada escolar concentra buena parte del año en pocas semanas. Con categorías por materia y nivel, alertas de stock antes de que se acabe el cuaderno más pedido, y catálogo online para que la lista de útiles se resuelva sin cola.
Útiles, libros de texto, arte, oficina: cada uno en su categoría, para que encontrar algo no dependa de memoria.
Alertas de stock bajo por artículo, clave en las semanas de temporada alta donde todo se agota rápido.
Publicás el catálogo y el padre arma su pedido desde el celular, sin hacer la cola de marzo en el local.
Vendas por período: sabés qué se vendió en la vuelta al cole del año pasado para pedir mejor este año.
El profesor o la institución que te compra seguido queda con su ficha y su saldo a la vista.
En temporada alta, cada segundo de mostrador cuenta: el vendedor encuentra el artículo al instante.
Cupones y descuentos por monto o porcentaje para armar el combo de útiles de la temporada.
Cierre diario con desglose por medio de pago — importante en marzo, cuando el volumen de caja se multiplica.
Cargás las órdenes de compra a tus proveedores y el stock sube solo cuando llega la mercadería.
Factura B o C con CAE desde la misma venta, y Factura A si vendés a una institución.
El padre manda la lista de útiles por WhatsApp y la resolvés desde el mismo catálogo del local.
La temporada escolar concentra un pico enorme de ventas en pocas semanas: si te falta un cuaderno o una carpeta puntual, perdés esa venta y probablemente al cliente. El resto del año, la venta se reparte entre papelería de oficina, arte, libros y fotocopias, con rotación mucho más lenta. Manejar categorías tan distintas en una sola planilla termina en artículos mal clasificados y stock que nadie controla hasta que falta.
Que soporte categorías por materia y nivel, no solo una lista plana de productos. Que la alerta de stock bajo te avise con margen suficiente para reponer antes de la vuelta al cole, no el mismo día que se agota. Y que el catálogo se pueda compartir online, porque cada vez más padres arman la lista de útiles sin pisar el local.
Publicar el catálogo con las categorías de la vuelta al cole te permite que el padre arme su pedido de lista completa desde el celular, evitando la cola de marzo. El pedido llega con el mismo stock y el mismo sistema del mostrador, sin cargarlo dos veces.
Planilla de temporada | Sistema genérico | Rapilist | |
|---|---|---|---|
| Stock en pico de vuelta al cole | Se controla a ojo, con el riesgo de quedarte sin lo más pedido. | Sin alertas pensadas para picos estacionales cortos. | Alertas de stock bajo por artículo, con margen para reponer. |
| Catálogo para listas escolares | El padre hace la cola en el local con la lista en papel. | No siempre incluye tienda online lista para usar. | Catálogo online organizado por categoría, listo para compartir. |
| Categorías por materia y nivel | Todo mezclado en una sola lista. | Categorías básicas, sin niveles. | Hasta 3 niveles de categoría (rubro / materia / tipo). |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.
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