Los datos mínimos de cada producto
Para empezar a vender alcanza con estos datos:
- Nombre, como lo busca el cliente, con marca y presentación: "Yerba 1 kg Marca X".
- Precio de venta y costo: sin el costo no se puede ver el margen.
- Stock inicial.
- Categoría.
- Código de barras, si el producto lo trae.
Carga con planilla de Excel
Para más de 30 o 40 productos, lo más rápido suele ser una planilla con una fila por producto y una columna por dato. Muchas veces el punto de partida ya existe: la lista de precios del proveedor o la exportación del sistema anterior. Los pasos:
- Descargar el modelo de planilla del sistema, para respetar las columnas.
- Pegar los datos y revisar que los precios no tengan símbolos ni separadores mezclados.
- Importar primero unas pocas filas de prueba y revisarlas en el sistema.
- Importar el resto.
Desde la factura o la lista del proveedor
Cuando llega mercadería nueva, la factura del proveedor ya tiene el nombre, la cantidad y el costo de cada producto. Algunos sistemas leen una foto de la factura o el PDF de una lista de precios y arman los productos con esos datos; después queda revisarlos, completar el precio de venta y confirmar.
Lo leído siempre se revisa antes de guardar. Los nombres abreviados, las unidades por bulto y los precios con o sin IVA son los puntos a mirar con más atención.
Ejemplo
Una dietética recibe una factura con 18 productos. En lugar de cargarlos uno por uno, saca una foto de la factura: el sistema propone los 18 productos con su costo, la dueña corrige dos nombres, aplica un markup del 70 % para calcular el precio de venta y confirma.
Fotos: lo que más ayuda a vender online
Si el catálogo se va a mostrar en una tienda online, las fotos importan tanto como el precio: un producto sin foto genera menos confianza. No hace falta un estudio: luz natural, fondo liso y el producto centrado alcanzan.
Conviene empezar por los productos que más se venden y completar el resto de a poco.
Variantes sin duplicar productos
Una remera en cuatro talles y tres colores no son doce productos distintos: es un producto con variantes. Cargarla así permite llevar el stock de cada combinación y mostrar en la tienda una sola ficha con todas las opciones.
Errores frecuentes
Los que obligan a rehacer la carga después:
- Cargar productos repetidos con nombres apenas distintos.
- Importar precios con IVA en unos productos y sin IVA en otros.
- Dejar el stock en cero "para cargarlo después" y vender sin control desde el primer día.
Cómo se hace en rapilist
En rapilist, los productos se cargan uno a uno, con una planilla de Excel o desde la foto de una factura o el PDF de una lista de precios: la IA arma los productos y quedan para revisar antes de guardar (esa lectura usa el saldo de IA de la cuenta). Cada producto admite variantes con su propio stock y código de barras, y el catálogo también se puede cargar conversando con el conector de IA.