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Sistema para agencias de viajes

Paquetes con varias fechas de salida, tarifas que cambian según la habitación y compradores que preguntan cuánto sale para todo el grupo. Cada viaje se carga una vez con todas sus salidas y sus precios, el comprador ve el total y reserva con una seña, y lo que no está publicado se pide a medida por WhatsApp.

Inicio de Viajes del Sur, tienda de ejemplo armada con rapilist

Qué cambia desde el primer día

Un paquete, todas sus salidas

Cada fecha con los lugares que quedan y su diferencia de precio por temporada. Las salidas que ya pasaron dejan de mostrarse solas.

Buscador de viajes

El comprador elige el destino, el mes y cuántos viajan, y ve las salidas con el precio para todo el grupo.

Reserva con seña

Se cobra online un porcentaje del viaje y la venta llega con la salida, la habitación, los pasajeros y el saldo.

Tarifas por habitación

Single, doble, triple y cuádruple, con precio para menores y la habitación sugerida según cuántos viajan.

Viajes a medida

Destino, fechas, pasajeros con la edad de los menores, servicios y presupuesto llegan por WhatsApp, listos para cotizar.

Todo en un solo panel

Paquetes desde la descripción

Los paquetes ya publicados se completan a partir de lo escrito: noches, hotel, régimen, base y fecha de salida, con un borrador para revisar.

Excursiones y fecha a elección

Salidas diarias o algunos días de la semana: el comprador elige la fecha y la agencia confirma la disponibilidad.

Presupuestos que pasan a venta

Para grupos, egresados o empresas: el presupuesto reúne varios servicios y, al confirmarse, se convierte en venta.

Cartera de pasajeros

Cada cliente con sus compras y sus datos, a mano para ofrecerle el próximo viaje.

Qué destinos se venden

Los reportes muestran qué paquetes se venden más y en qué meses, para decidir qué salidas armar.

Facturación AFIP/ARCA

Factura B o C con CAE desde la misma venta.

Herramientas pensadas para este rubro

Son páginas que vienen incluidas en la tienda: aparecen solas según el rubro y se activan desde el panel. Sin costo extra, también en el plan gratuito.

Buscador de viajes: así se ve en la tienda

Buscador de viajes

El comprador busca por destino, mes y cantidad de pasajeros, elige la salida y la habitación y ve el total para todo el grupo. Reserva con una seña por el carrito o consulta por WhatsApp.

  • Las salidas que ya pasaron se ocultan solas
  • Un paquete con todas sus fechas y tarifas por habitación
Cotizar un viaje a medida: así se ve en la tienda

Cotizar un viaje a medida

El comprador cuenta adónde quiere ir, cuándo, cuántos viajan, qué tiene que incluir y cuánto quiere gastar. La agencia recibe el pedido completo por WhatsApp y arma la propuesta.

  • Destinos y servicios sugeridos por la agencia
  • Edades de los menores y presupuesto por persona

Lo que una agencia de viajes enfrenta todos los días

El mismo destino en tres meses distintos, con precios que cambian por temporada y por habitación. Publicaciones repetidas para cada fecha y cada base, y las de salidas que ya pasaron que nadie llega a despublicar. Un comprador que pregunta por WhatsApp cuánto sale para dos adultos y un menor. Y una reserva que se confirma con una seña y se termina de pagar más adelante.

Cómo elegir un sistema para una agencia de viajes

Que cada paquete se cargue una sola vez, con todas sus salidas y sus tarifas por habitación, en lugar de repetirlo por fecha. Que el comprador vea el precio total del grupo sin tener que consultar. Que se pueda cobrar una seña online, con el saldo a la vista en la venta. Y que también se puedan pedir los viajes que no están publicados, porque muchos se arman a medida.

Del buscador a la reserva

En el Buscador de viajes, el comprador filtra por destino, mes y cantidad de pasajeros, y ve sólo las salidas con lugar. Elige la fecha y la habitación, ve el precio por persona y el total, y reserva con la seña que defina la agencia; la compra no pide envío ni dirección. La venta llega con la salida, la habitación, los pasajeros y el saldo, y la agencia se comunica para pedir los datos de cada pasajero.

Frente a la forma de trabajo actual

 
Planilla y WhatsApp
Sistema genérico
rapilist
Un viaje con varias salidas Una publicación por fecha, que hay que despublicar a mano. Productos sin fechas: la salida va en el nombre. Un paquete con todas sus salidas y lugares; las que pasaron se ocultan solas.
Precio para el grupo Se calcula en cada consulta. Precio por unidad, sin habitaciones ni menores. Tarifa por habitación y para menores, con el total del grupo antes de reservar.
Reservar online Transferencia y comprobante por WhatsApp. Se cobra el total o nada. Seña online con el porcentaje que elija la agencia y el saldo en la venta.

Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.

Preguntas frecuentes

Empezar hoy, sin tarjeta de crédito

Plan gratuito real, sin período de prueba que venza. Cuando el negocio crece, se pasa a un plan más grande.