Cada socio tiene asignado su plan de cuota, el sistema muestra quién está al día y quién se atrasó, y las clases (spinning, funcional) se organizan por horario y cupo.
Cada socio tiene un plan de cobro (mensual, por ejemplo) y el sistema genera automáticamente el cargo de cada período.
Cada cuota queda marcada como pagada, pendiente o vencida, y se ve de un vistazo quién se atrasó.
Con el envío automático activado (según el plan), el socio recibe por email la cuota del mes con su fecha de vencimiento, sin necesidad de llamarlo.
Spinning, funcional o yoga se cargan como servicios con horario y cantidad de lugares por turno, en lugar de turnos individuales.
La ficha reúne el historial de cuotas y pagos del socio, y sus turnos reservados se pueden filtrar desde la agenda.
Se arman distintos planes (básico, completo, solo clases) y se asignan a cada socio según lo que contrató.
Se aplica un ajuste puntual (descuento o recargo) a la cuota de un socio sin modificar el plan general.
Suplementos, indumentaria o accesorios se venden desde el mismo sistema, con su propio stock.
Cierre diario con desglose por medio de pago, para lo que se cobra en efectivo en el mostrador.
Factura B o C con CAE, desde la venta del mostrador o desde el módulo de facturación para las cuotas.
Cada clase se asigna a un profesor dentro de la misma agenda del gimnasio.
Cobrar cuotas mensuales a decenas o cientos de socios, con la dificultad constante de saber quién pagó y quién se atrasó sin revisar planilla por planilla. La agenda de clases (spinning, funcional, yoga) funciona distinto que un turno individual: hay horario y cupo, no un profesional que atiende a una persona por vez. Y reclamar la cuota al socio moroso mes a mes consume un tiempo que podría dedicarse a otras tareas.
Que las cuotas se puedan configurar como cobro recurrente por plan, y no como una venta que hay que cargar a mano cada mes. Que el estado de cada cuota (pagada, pendiente, vencida) se vea de un vistazo, sin revisar socio por socio. Y que la agenda admita clases con cupo y horario, no solo turnos individuales.
El aviso automático por email informa al socio el monto y el vencimiento de su cuota sin que el dueño tenga que hacerlo personalmente. Junto con la vista de quién tiene cuotas vencidas, reduce el tiempo que se dedica a reclamar pagos atrasados en lugar de atender el gimnasio.
Planilla de socios | Sistema genérico de turnos | rapilist | |
|---|---|---|---|
| Cobro de cuota mensual | Se carga a mano cada mes, socio por socio. | Pensado para turnos, no para cobro recurrente. | Plan de cuota con cargo recurrente automático. |
| Saber quién está atrasado | Hay que revisar planilla por planilla. | Rara vez marca el estado de vencimiento. | Estado pagada, pendiente o vencida a la vista, por socio. |
| Clases por cupo y horario | Se controla con una lista de papel en la entrada. | Suele estar pensado para turnos individuales, no para clases grupales. | Agenda de clases con horario y cupo. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones habituales de otros programas de gestión, no un producto en particular.
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