Configurá el plan de cuota de cada socio, dejá que el sistema controle quién está al día y quién se atrasó, y organizá las clases (spinning, funcional) por horario y cupo.
Armás un plan de cobro por socio (mensual, por ejemplo) y el sistema genera el cargo del período automáticamente.
Cada cuota queda marcada como pagada, pendiente o vencida — sabés de un vistazo quién se atrasó.
El socio puede recibir un recordatorio por email cuando se acerca o se pasa la fecha de pago, sin que tengas que llamarlo.
Agendás spinning, funcional o yoga como clases (no turnos 1 a 1), cada una con su horario.
Historial de pagos y de clases a las que asistió, todo en un mismo lugar.
Armás distintos planes (básico, full, solo clases) y los asignás a cada socio según lo que contrató.
Aplicás un ajuste puntual (descuento o recargo) a la cuota de un socio sin tocar el plan general.
Suplementos, indumentaria o accesorios se venden desde el mismo sistema, con su propio stock.
Cierre diario con desglose por medio de pago, para lo que se cobra en efectivo en el mostrador.
Factura B o C con CAE desde la misma venta o cuota, según corresponda.
Cada profesor puede tener sus propias clases dentro de la misma agenda del gimnasio.
Cobrar cuotas mensuales a decenas o cientos de socios, con el problema constante de saber quién pagó y quién se atrasó sin tener que revisar planilla por planilla. La agenda de clases (spinning, funcional, yoga) funciona distinto a un turno individual: hay horario y cupo, no un profesional atendiendo a una persona a la vez. Y perseguir al socio moroso mes a mes consume tiempo que podría ir a otra cosa.
Que las cuotas se puedan configurar como cobro recurrente por plan, no como una venta que hay que cargar a mano cada mes. Que el estado de cada cuota (pagada, pendiente, vencida) se vea de un vistazo, sin perseguir socio por socio. Y que la agenda soporte clases por cupo y horario, no solo turnos uno a uno.
El aviso automático de vencimiento le recuerda al socio que tiene que pagar sin que vos tengas que hacerlo personalmente. Combinado con la vista clara de quién está vencido, reduce el tiempo que un dueño de gimnasio pasa reclamando cuotas atrasadas en vez de atendiendo el negocio.
Planilla de socios | Sistema genérico de turnos | Rapilist | |
|---|---|---|---|
| Cobro de cuota mensual | Se carga a mano cada mes, socio por socio. | Pensado para turnos, no para cobro recurrente. | Plan de cuota con cargo recurrente automático. |
| Saber quién está atrasado | Revisar planilla por planilla. | Rara vez marca estado de vencimiento. | Estado pagada/pendiente/vencida a la vista, por socio. |
| Clases por cupo y horario | Se controla con lista de papel en la entrada. | Suele pensar en turnos 1 a 1, no en clases grupales. | Agenda de clases con horario y cupo. |
Comparación orientativa. "Sistema genérico" describe patrones comunes de otros softwares de gestión, no un producto puntual.
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